Excel 2016: Cómo instalar y usar macros

¿Desea aprender a usar macros en Microsoft Excel 2016 para acelerar las tareas repetitivas? Este tutorial lo ayudará a comenzar a trabajar con macros de Excel.

Habilitar pestaña de desarrollador

Necesitará la pestaña Desarrollador para grabar macros.

  1. Abra Excel y seleccione " Archivo "> " Opciones "> " Personalizar la cinta ".
  2. En " Pestañas principales ", marque la casilla " Desarrollador ".
  3. Seleccione " OK ".

Grabando una macro

  1. Seleccione la pestaña " Desarrollador ".
  2. Seleccione " Grabar macro ".
  3. Proporcione un nombre para su macro. Dale un atajo si lo deseas. Esto le permitirá mantener presionada la tecla CTRL y presionar otra tecla para iniciar la macro.
  4. Elija dónde almacenar la macro.
  5. Proporcione una descripción si lo desea.
  6. Seleccione " OK " cuando esté listo para comenzar a grabar.
  7. Realice las pulsaciones de teclas y los clics del mouse que desea que realice la macro. Tus pasos ahora serán grabados.
  8. Cuando esté listo para detener la grabación, haga clic fuera de la última celda, luego seleccione " Detener grabación ".

Instalacion de macro

Si ha obtenido una macro de otro usuario o de Interent, puede usarla con su hoja de trabajo siguiendo estos pasos:

De archivo de Excel separado

Si recibió una hoja de cálculo o un archivo de libro de trabajo que contiene las macros que desea usar, simplemente abra el archivo en Excel. entonces estará disponible para usar desde " Desarrollador "> " Macros ". Simplemente seleccione el libro de trabajo en la sección " Macros en " de la pantalla, elija la macro, luego seleccione " Ejecutar ".

Desde el formulario, básico o archivo de clase

Algunas macros están disponibles en formato Form (.frm), Basic (.bas) o Class (.cls). Puedes importar estos con estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña " Desarrollador ".
  2. Elija " Visual Basic ".
  3. Seleccione " Archivo "> " Importar ".
  4. Navegue hasta el archivo que desea importar, luego seleccione " Abrir ".

Usando una macro

Si ha configurado su macro para usar un acceso directo, simplemente mantenga presionada la tecla CTRL y presione la tecla que especificó como tecla de acceso directo. De lo contrario, puede realizar estos pasos:

  1. Seleccione la pestaña " Desarrollador " y elija " Macros ".
  2. Seleccione la macro que desea usar, luego seleccione " Ejecutar ".