La combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Office. Permite a los usuarios enviar mensajes masivos. Puede redactar un mensaje usando Microsoft Office y luego enviarlo a muchas personas al mismo tiempo.
La combinación de correspondencia le evita tener que enviar correos electrónicos separados para todos y cada uno de los contactos al usar Microsoft Outlook para enviar correos electrónicos masivos. Puede parecer complicado, pero una vez que sepa cómo usar la combinación de correspondencia es bastante fácil.
Ventajas y desventajas de usar la combinación de correspondencia para Word
Si bien es una característica útil en general, existen varios inconvenientes al utilizar la fusión de correo electrónico de Word.
Es aconsejable que acceda a los correos electrónicos que podrá combinar sin pérdida de calidad e información, y que debe ser personalizado ya sea para correspondencia privada o comercial.
- Más rápido
- Retención de plomo más fácil
- Enviar más datos
- Mejor seguimiento
Contras
- Menos personalización
- Formateo no adaptativo
- Mayor posibilidad de fallar
Obtendrá MS Word en cualquier suite de MS Office. Puede comprar una tarjeta de activación para Microsoft Office 2019 de Amazon y recibirla por correo. El código funcionará tanto para usuarios de Windows como de MacOS.
Paso 1: Redactar el correo electrónico.
Puedes redactar tu mensaje en Microsoft Word. Microsoft Word es una parte de Microsoft Office. Ahora sigue estos pasos para enviar un correo electrónico masivo.
1. Abra Microsoft Word desde su escritorio. También puede abrir Microsoft Office desde el menú de programas. Ahora, seleccione Microsoft Word de la lista de programas de Microsoft Office.
2. Haga clic en el Archivo ahora haga clic en Iniciar combinación de correo.
3. De las opciones dadas, seleccione Mensaje de correo electrónico.
4. Microsoft Word le proporcionará la interfaz de correo electrónico. El documento no tendrá márgenes, a diferencia de un documento regular.
5. Siga el formato de correo electrónico regular. Escriba los saludos de apertura y el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.
6. También puede incluir su firma de correo electrónico. Para este propósito, tiene que copiar su firma de correo electrónico desde Microsoft Outlook.
7. Combinar correspondencia también le permite agregar contenido personalizado en su correo electrónico.
Paso 2: Crear una lista de destinatarios
A continuación, querrá ensamblar su lista de destinatarios para su correo electrónico. Puede guardar su lista como un documento de Microsoft Word o convertirlo en un archivo de Microsoft Excel. Cualquier programa de creación de documentos compatible con Windows funcionará.
También puede usar el asistente de combinación de correspondencia para crear una lista de destinatarios. Ahora, siga estos sencillos pasos para agregar a sus destinatarios:
1. Haga clic en el botón Destinatario de la pestaña Combinar correspondencia.
2. Ahora, haga clic en Escribir una nueva lista. También puede agregar su lista de destinatarios preexistentes.
3. En la ventana de la lista de destinatarios, puede agregar información relevante. Como nombre y dirección de la empresa.
4. Use el botón Personalizar Puede excluir los campos no deseados. La función de cambio de nombre también está disponible. Guarda tus cambios en la lista de direcciones. Su lista de direcciones recién creada irá al directorio Mis recursos de datos con. mdb
5. Haga clic en Aceptar para guardar su trabajo.
Paso 3: Completa la combinación de correspondencia
Ahora que ha redactado su correo electrónico y completado su lista de destinatarios, siga estos pasos para completar la Combinación de correspondencia.
1. Seleccione la opción Campo de combinación de correspondencia para ver el menú desplegable. De la lista seleccione los campos requeridos.
2. Ahora verá una lista de códigos de campo en su pantalla. Aparecerán así <> . No mande mal estos campos.
3. Puede ver el texto del correo electrónico real en el
4. Elija la opción Finalizar y Combinar en la pestaña de correo. Ahora su correo electrónico está listo para enviar.
5. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo final para completar la combinación de correspondencia.
Es tan simple como eso. Está listo para enviar un correo electrónico a un gran grupo de destinatarios. Podrás ver tus mensajes de correo electrónico en cualquier momento.
