Los usuarios de Microsoft Outlook pueden configurar fácilmente un mensaje Fuera de la oficina para que responda automáticamente a los mensajes recibidos si va a estar de vacaciones por unos días. Le mostraremos cómo se hace desde el software de cliente de Outlook o Outlook Web Access (OWA) con este tutorial.
Habilitar las respuestas fuera de la oficina desde el cliente de Outlook
- En Outlook, seleccione el " Archivo "> " Información "> " Respuestas automáticas (Fuera de la oficina) ". Si esta opción está en gris, es posible que no esté conectado a un servidor que no pueda usar esta función.
- Seleccione la opción " Enviar respuestas automáticas ". También puede marcar " Enviar solo durante este intervalo de tiempo: " y seleccionar un período de tiempo para enviar las respuestas.
- Seleccione la pestaña " Dentro de mi organización " y escriba la respuesta que desea enviar a sus compañeros de trabajo que se encuentran en el mismo sistema de correo.
- Seleccione la pestaña " Fuera de mi organización " y escriba la respuesta que desea enviar a las personas fuera de su organización.
- Seleccione " OK ", y ya está!
Deshabilitar fuera de la oficina del cliente de Outlook
- Seleccione " Archivo "> " Información "> " Respuestas automáticas ".
- Seleccione la opción " No enviar respuestas automáticas ", luego seleccione " Aceptar ".
Habilitar la respuesta de fuera de la oficina desde Outlook Web Access (OWA)
- Inicie sesión en OWA para su organización.
- Seleccione el ícono del engranaje ubicado en la esquina superior derecha, luego elija " Establecer respuestas automáticas ".
- Seleccione la opción " Enviar respuestas automáticas ". También puede marcar " Enviar solo durante este intervalo de tiempo: " y seleccionar un período de tiempo para enviar las respuestas.
- En el área " Dentro de mi organización ", escriba la respuesta que desea enviar a sus compañeros de trabajo que se encuentran en el mismo sistema de correo.
- En el área “ Fuera de mi organización ”, escriba la respuesta que desea que se envíe a personas fuera de su organización.
- Seleccione " Guardar " y ya está.
Deshabilitar la respuesta de fuera de la oficina desde Outlook Web Access (OWA)
- Inicie sesión en OWA para su organización.
- Seleccione el ícono del engranaje ubicado en la esquina superior derecha, luego elija " Establecer respuestas automáticas ".
- Seleccione la opción " No enviar respuestas automáticas ".
- Seleccione " Guardar ".
