Cómo desactivar "Responder a todos" para los destinatarios de correo electrónico en Outlook 2019/2016/365

Si desea evitar que los destinatarios de correo electrónico puedan seleccionar "Responder a todos" en los mensajes que envía, puede deshabilitarlo en Microsoft Outlook 2019/2016/365 creando un formulario.

  1. Asegúrese de haber habilitado la opción " Desarrollador " en la cinta debajo de " Archivo "> " Opciones "> " Personalizar cinta ".

  2. Ahora puede seleccionar la pestaña " Desarrollador " y " Diseñar un formulario ".

    Nota: Si no tiene esta opción o está atenuada, consulte la parte inferior de la página en nuestra sección de Preguntas frecuentes.

  3. Seleccione " Mensaje ", luego " Abrir ".

  4. Seleccione la pestaña " Acciones ", luego seleccione la línea con " Responder a todos " y haga clic en " Propiedades ".

  5. Desmarque la casilla " Habilitado " y luego seleccione " Aceptar ".

  6. Seleccione la pestaña " Propiedades ", luego marque la casilla " Enviar definición de formulario con elemento ". Elija " Aceptar " en el cuadro de diálogo que aparece.

  7. Haga clic en " Publicar "> " Publicar formulario como ... ".

  8. Seleccione el menú desplegable " Buscar en " al que desea agregar el formulario, luego proporcione un nombre al formulario. En este ejemplo lo llamamos " noreply ". Seleccione " Publicar ".

  9. Cierra las ventanas de desarrollador, y listo.

Ahora, cada vez que desee enviar un mensaje de correo electrónico con " Responder a todos " desactivado, seleccione " Desarrollador "> " Elegir formulario "> " Buscar en: Biblioteca de formularios personales "> " noreply "> " Abrir ".

Por supuesto, este proceso no impide que alguien copie el texto del mensaje de correo electrónico y lo pegue en un nuevo correo electrónico. Pero es una medida preventiva adicional y previene esos momentos en que los destinatarios envían una respuesta a todos accidentalmente.


Preguntas más frecuentes

¿Por qué no veo la opción "Diseñar un formulario ..." en la pestaña Desarrollador?

Tendrá que agregarlo a su Cinta siguiendo estos pasos.

  1. Vaya a " Archivo "> " Opciones "> " Personalizar cinta ".
  2. Seleccione " Desarrollador " en el lado derecho.
  3. Seleccione " Nuevo grupo ", luego seleccione " Cambiar nombre ... " y dé al grupo un nombre como " Diseño de formulario ".
  4. Para el menú desplegable " Elegir comandos de: ", seleccione " Todos los comandos ".
  5. Agregue la opción " Diseñar un formulario ... " al nuevo grupo que creó, luego seleccione " OK "

La opción debería añadirse a la pestaña " Desarrollador ".

¿Por qué mi opción "Diseñar un formulario" está en gris?

He visto este problema y no estoy seguro de por qué sucede. Después de seleccionar la pestaña " Inicio ", luego usar el botón " Nuevo correo electrónico ", pude acceder a la opción " Diseñar un formulario " en la pestaña " Desarrollador ".

¿Deshabilitará "Responder a todos" para usuarios que no sean de Outlook?

Depende del cliente de correo electrónico. Algunos no lo soportan, como Yahoo Mail. Gmail lo soporta sin embargo.