Teclas de atajo importantes en Microsoft Excel

Si bien el uso de Excel es innegablemente útil, tanto en el entorno de trabajo como para las necesidades del hogar, la mayoría de las personas lo utilizan cuando lo necesitan y lo consideran como algo relacionado con el temor a la entrada de datos. En realidad, al utilizar teclas de método abreviado importantes en Microsoft Excel, puede realizar la mayoría de las tareas de forma más rápida y sencilla, mejorando así su experiencia.

Microsoft Excel es una de las grandes aplicaciones que se ofrecen en Microsoft Office. Puede realizar cálculos matemáticos en Excel con su calculadora de fórmulas integrada. También le permitirá insertar gráficos circulares y gráficos en su hoja de cálculo.

Muchas compañías usan Excel para rastrear registros y cálculos de cuentas. Puede ser más competente aprendiendo atajos de Excel que acelerarán la finalización de las tareas. Hay más de 100 accesos directos de Microsoft Excel.

Ventajas y desventajas de usar atajos de Excel

En términos generales, no hay inconvenientes en conocer todos los accesos directos de Excel, pero usarlos en todo momento podría infringir otras habilidades y opciones. Lo mejor es tener opciones, ya que debe saber tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Pros

- Rápido

- fácil

- Intuitivo

- Aumentar la productividad

Contras

- Necesita un teclado completo

- Puede hacer clic en exceso

- No muestra opciones extendidas.

Además, puede comprar la Biblia Excel 2019 de Amazon y aprender aún más características que son posibles con este programa de MS Office.

Accesos directos del libro de trabajo

Ctrl + N - Abre un nuevo libro de trabajo

Ctrl + O - Abrir un libro de trabajo preexistente

Ctrl + S - Guarda tu libro de trabajo

Ctrl + W - cierra un libro activo

Ctrl + X: corta el contenido del área resaltada en su libro de trabajo (celdas). Una celda es la unidad de área más pequeña en una hoja de cálculo de Excel

Ctrl + V - Copia el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles

Ctrl + Z- Deshace errores tipográficos

Ctrl + P - Abre el cuadro de diálogo de impresión

Atajos de formato de texto

Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo de formato para las celdas de su libro de trabajo

Ctrl + T: elija sus celdas y presione Ctrl + T. Las celdas seleccionadas se convertirán en una tabla

Atajo para fórmulas

Ctrl + `- Te permite alternar entre fórmulas y valores de celda

Ctrl + '- Aplica la fórmula de una celda seleccionada a otra celda

Ficha - Se utiliza para la búsqueda de V.

F4 - Le mostrará el valor de referencia de una celda

Atajos de navegación

Ctrl + F - Abre el cuadro de diálogo Buscar

Ctrl + G - Abre el cuadro de diálogo Ir a

Ctrl + Tab: le permite moverse entre diferentes libros de trabajo

Ctrl + Fin: lo mueve a la última celda de su libro de trabajo actual

Ctrl + Inicio: te mueve a la primera celda de tu libro de trabajo activo

Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn: estas teclas de método abreviado le ayudan a navegar entre diferentes páginas de un libro de trabajo. Ctrl + PgUp lo lleva a la siguiente hoja de su página actual. De manera similar, Ctrl + Pgdn lleva a la hoja anterior de su página actual.

Atajos para la selección de datos

Ctrl + A - Selecciona el texto completo de su libro de trabajo

Ctrl + Espacio - Selecciona toda la columna. Coloque el puntero en cualquier celda de la columna requerida y escriba Ctrl + Espacio. Se seleccionará toda la columna.

Shift + Space - Selecciona la fila completa. Coloque el puntero en la fila requerida y escriba Mayús + Espacio. Se seleccionará toda la fila.

Atajo para ingresar datos

F2 - Le permite editar celdas seleccionadas

Alt + Intro: puede ingresar una nueva línea en una celda mientras la edita

Ctrl + D: puede copiar el formato de las celdas y aplicar este formato a un rango seleccionado de celdas.

Ctrl +; - Inserte la fecha y hora actual en su celda seleccionada

Estas teclas de atajo deberían ayudarlo a usar Excel de una manera más eficiente, facilitando su trabajo y ayudándole a reducir el tiempo de su carga de trabajo de Excel.