Si bien el uso de Excel es innegablemente útil, tanto en el entorno de trabajo como para las necesidades del hogar, la mayoría de las personas lo utilizan cuando lo necesitan y lo consideran como algo relacionado con el temor a la entrada de datos. En realidad, al utilizar teclas de método abreviado importantes en Microsoft Excel, puede realizar la mayoría de las tareas de forma más rápida y sencilla, mejorando así su experiencia.
Microsoft Excel es una de las grandes aplicaciones que se ofrecen en Microsoft Office. Puede realizar cálculos matemáticos en Excel con su calculadora de fórmulas integrada. También le permitirá insertar gráficos circulares y gráficos en su hoja de cálculo.
Muchas compañías usan Excel para rastrear registros y cálculos de cuentas. Puede ser más competente aprendiendo atajos de Excel que acelerarán la finalización de las tareas. Hay más de 100 accesos directos de Microsoft Excel.
Ventajas y desventajas de usar atajos de Excel
En términos generales, no hay inconvenientes en conocer todos los accesos directos de Excel, pero usarlos en todo momento podría infringir otras habilidades y opciones. Lo mejor es tener opciones, ya que debe saber tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.
Pros- Rápido
- fácil
- Intuitivo
- Aumentar la productividad
Contras
- Necesita un teclado completo
- Puede hacer clic en exceso
- No muestra opciones extendidas.
Además, puede comprar la Biblia Excel 2019 de Amazon y aprender aún más características que son posibles con este programa de MS Office.
Accesos directos del libro de trabajo
Ctrl + N - Abre un nuevo libro de trabajo
Ctrl + O - Abrir un libro de trabajo preexistente
Ctrl + S - Guarda tu libro de trabajo
Ctrl + W - cierra un libro activo
Ctrl + X: corta el contenido del área resaltada en su libro de trabajo (celdas). Una celda es la unidad de área más pequeña en una hoja de cálculo de Excel
Ctrl + V - Copia el contenido de las celdas seleccionadas en el portapapeles
Ctrl + Z- Deshace errores tipográficos
Ctrl + P - Abre el cuadro de diálogo de impresión
Atajos de formato de texto
Ctrl + 1: abre el cuadro de diálogo de formato para las celdas de su libro de trabajo
Ctrl + T: elija sus celdas y presione Ctrl + T. Las celdas seleccionadas se convertirán en una tabla
Atajo para fórmulas
Ctrl + `- Te permite alternar entre fórmulas y valores de celda
Ctrl + '- Aplica la fórmula de una celda seleccionada a otra celda
Ficha - Se utiliza para la búsqueda de V.
F4 - Le mostrará el valor de referencia de una celda
Atajos de navegación
Ctrl + F - Abre el cuadro de diálogo Buscar
Ctrl + G - Abre el cuadro de diálogo Ir a
Ctrl + Tab: le permite moverse entre diferentes libros de trabajo
Ctrl + Fin: lo mueve a la última celda de su libro de trabajo actual
Ctrl + Inicio: te mueve a la primera celda de tu libro de trabajo activo
Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn: estas teclas de método abreviado le ayudan a navegar entre diferentes páginas de un libro de trabajo. Ctrl + PgUp lo lleva a la siguiente hoja de su página actual. De manera similar, Ctrl + Pgdn lleva a la hoja anterior de su página actual.
Atajos para la selección de datos
Ctrl + A - Selecciona el texto completo de su libro de trabajo
Ctrl + Espacio - Selecciona toda la columna. Coloque el puntero en cualquier celda de la columna requerida y escriba Ctrl + Espacio. Se seleccionará toda la columna.
Shift + Space - Selecciona la fila completa. Coloque el puntero en la fila requerida y escriba Mayús + Espacio. Se seleccionará toda la fila.
Atajo para ingresar datos
F2 - Le permite editar celdas seleccionadas
Alt + Intro: puede ingresar una nueva línea en una celda mientras la edita
Ctrl + D: puede copiar el formato de las celdas y aplicar este formato a un rango seleccionado de celdas.
Ctrl +; - Inserte la fecha y hora actual en su celda seleccionada
Estas teclas de atajo deberían ayudarlo a usar Excel de una manera más eficiente, facilitando su trabajo y ayudándole a reducir el tiempo de su carga de trabajo de Excel.