Teclas de atajo importantes en Microsoft PowerPoint

En segundo lugar, solo para MS Word, PowerPoint es el programa de Microsoft Office más utilizado. Se puede hacer cualquier cosa, desde presentaciones de la escuela media hasta informes corporativos de alto nivel. Y, al usar un atajo de teclado importante en Microsoft PowerPoint, hará que sus proyectos sean más rápidos y fáciles, y mejorará enormemente su experiencia general.

Existe una amplia gama de teclas de acceso directo y accesos directos que hacen todo, desde formatear e insertar hasta guardar y editar.

Si bien algunas de estas teclas de método abreviado rara vez utilizarás, otras te resultarán tan familiares como las de cortar, copiar y pegar. Independientemente del tipo de trabajo que necesite, todos encontrarán algunas claves que usarán todos los días.

Pros y contras de usar atajos de PowerPoint

No hay inconvenientes en conocer los atajos de PowerPoint, pero usarlos en todo momento podría infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que debe saber tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.

Pros

- Rápido

- fácil

- Intuitivo

- Aumentar la productividad

Contras

- Necesita un teclado completo

- Puede hacer clic en exceso

- No muestra opciones extendidas.

Para aprender todos los pequeños trucos que vienen con MS PowerPoint, puede comprar el Microsoft PowerPoint 2019 para Dummies que tiene aún más secretos que tal vez no conozca.

En este libro, encontrará literalmente cientos de accesos directos de PP que se pueden usar para cada función que tenga el programa. Desde sospechosos habituales, como guardar y abrir, hasta importar y cambiar contenido.

1. Atajos para editar formas

  • Ctrl + D : esta tecla de método abreviado replicará un elemento seleccionado. Seleccionas el ítem y usas el comando Ctrl-D.
  • Ctrl + G - Puede hacer un grupo de formas e imágenes seleccionadas con este comando. Elija un conjunto de imágenes y escriba el comando. Las formas elegidas formarán un grupo. Puede revertir el grupo con el comando Ctrl + Shift + G.
  • Ctrl + Shift + C : esta tecla de método abreviado copia el formato de la forma seleccionada y se usa junto con el comando Ctrl + Shift + V. El primer comando copia el formato de una forma y el último la pega en otra forma.

2. Formato y edición de texto.

Microsoft Word y PowerPoint usan las mismas teclas de acceso directo para editar texto.

  • Ctrl + B pone el texto seleccionado en negrita.
  • Ctrl + I pone el texto seleccionado en cursiva.
  • Ctrl + U subraya el texto elegido.
  • Ctrl + Shift +> y Ctrl + Shift + <- Estas teclas cortas se usan para regular el tamaño del texto resaltado. Ctrl + Shift +> aumenta el tamaño de la fuente y Ctrl + Shift + <lo disminuye.
  • Ctrl + L y Ctrl + R : estas dos teclas de método abreviado mueven la alineación del texto hacia la izquierda o hacia la derecha, respectivamente.
  • Ctrl + Enter hace un salto de línea en el texto .

Atajos de presentación de PowerPoint

  • + El signo más se acerca a la pantalla. Presione el signo + para ampliar la diapositiva como desee.
  • - Signo menos se aleja de la pantalla de PowerPoint. Presione el signo - varias veces para alejar completamente.
  • B borra la pantalla de PowerPoint. Detiene la presentación de diapositivas y proyecta una diapositiva en blanco.

Teclas de acceso directo de navegación

  • Shift + F5 comienza la presentación desde la primera diapositiva.
  • Alt + F10 revela y oculta el panel de selección.
  • Alt + F5 : puede previsualizar su presentación de PowerPoint a través de esta tecla de acceso directo.
  • Ctrl + Shift + Tab le permite cambiar entre el panel Vista de esquema y el panel Miniatura.

Hay miles de teclas de acceso directo en Microsoft Office. Pero estos de PowerPoint son los más útiles cuando se trabaja en presentaciones.