Existen numerosas formas a través de las cuales un archivo de Excel se puede convertir a un formato PDF, y hay varias razones por las que puede necesitar hacer una conversión. Una de las más importantes es que es más difícil abrir y leer un programa de hoja de cálculo en computadoras, teléfonos móviles y tabletas cuando no está en PDF.
Otra razón por la que la conversión a veces es necesaria es que todos los archivos de Excel necesitan que un programa en particular se lea y edite. Esto hace que sea difícil compartir un documento de Excel con aquellos que no tienen el software necesario para abrir un archivo de Excel.
La instalación de PDF en un teléfono, tableta u otros dispositivos móviles para descargar documentos de Excel sobre la marcha facilita la apertura y la lectura del archivo sin ningún visor de hojas de cálculo ni el editor de hojas de cálculo.
Para trabajar en un documento de Excel, necesita tener instalado Excel en su computadora. Si ha instalado Excel en su PC, puede convertir XLS a PDF, o puede convertir XLSX a PDF.
Haz esto de la siguiente manera:
1. Haga clic y abra el menú Archivo> Exportar.
2. El siguiente paso es tabular la opción Crear PDF / PS.
3. Seleccione PDF (* .pdf). Seleccionar esta opción te ayudará a hacer un archivo XPS. (Hay otra forma simple y más rápida de realizar esta conversión. Puede modificar algunas de las opciones avanzadas. En el menú Publicar como PDF o XPS, haga clic en Opciones. Tendrá unas cuantas opciones, como exportar solo unas pocas páginas a PDF, o exportando todas las hojas de trabajo, etc.)
4. Seleccione Publicar. Esto le permitirá guardar el archivo de Excel en formato PDF.
Si está utilizando una computadora Mac, el proceso de convertir un archivo de Excel a formato PDF se puede realizar a través de las opciones de menú Guardar como:
1. Haga clic o pulse el archivo. Seleccione Guardar como. Esto abrirá un cuadro para guardar el documento de Excel.
2. Justo al lado de Formato de archivo, elija PDF. Esta opción estará allí en la parte inferior de esa ventana. Tiene la opción de convertir una sola hoja de trabajo o puede convertir todo el libro de trabajo (es decir, puede convertir todas las hojas de trabajo).
3. Haga clic en Guardar. Esto completará el proceso de conversión.
Una hoja de cálculo de Excel también se puede convertir a formato PDF a través de un convertidor de PDF. novaPDF es un conversor de PDF que le ayuda a crear y convertir archivos en formato PDF. Esta es otra forma a través de la cual se puede realizar la conversión siguiendo algunos pasos simples. Para utilizar un convertidor de PDF:
1. Primero, descargue novaPDF. Esto es fácil, y es compatible con toda la familia de Windows.
2. En la ventana del archivo, haga clic en Imprimir.
3. En la sección Imprimir, seleccione novaPDF de la lista de opciones dada.
4. Antes de crear el archivo PDF, es esencial ajustar la configuración de novaPDF. Esto se puede hacer usando el enlace de Propiedades de la impresora.
5. En la sección titulada Configuración, puede elegir entre imprimir las hojas de trabajo.
Pros y contras de usar Excel
En términos generales, no hay inconvenientes en saber todo lo que Excel tiene para ofrecer, y centrarse en una sola opción podría infringir otras habilidades y soluciones. Lo mejor aquí es tener más opciones, ya que debe saber tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.
Pros- Rápido
- fácil
- Intuitivo
- Aumentar la productividad
Contras
- Necesita un teclado completo
- Las características avanzadas no son evidentes.
- Tiene algunos problemas de importación
Además, puede comprar la Biblia de Excel 2016 en Amazon y aprender aún más características que son posibles con este programa de MS Office.
