MS Office es probablemente el programa de productividad más común del mundo, con millones de personas que utilizan Word para escribir todo tipo de documentos todos los días, desde ensayos de la escuela primaria hasta manuscritos de escritura profesional. Conocer las teclas de acceso directo importantes en Microsoft Word hará que cualquier trabajo que tenga sea más fácil, más rápido y más placentero.
Las teclas de método abreviado, también conocidas como teclas de acceso rápido, ayudan a que las tareas de escritura sean más fáciles de ejecutar. Acelera tu trabajo al permitirte dar comandos simples con el teclado en lugar de buscar un menú con el mouse.
En Windows, MS Word usa la tecla Ctrl junto con otra tecla del alfabeto para los accesos directos. Sin embargo, la versión para Mac de Word es un poco diferente. Utiliza la combinación de la tecla Comando con una tecla alfabética. Para iniciar un comando, simplemente presione la primera tecla (Ctrl o Comando) y sin soltarlo presione la tecla del alfabeto correspondiente. Una vez que se realiza la tarea, se liberan las dos teclas.
Hay muchos comandos en MS Word que pueden ejecutarse a través de las teclas de acceso directo. Algunos de ellos se enumeran a continuación:
- Ctrl + X cortará una parte de un documento de la porción más grande.
- Si pretende pegar el mismo documento que ha cortado en otro lugar en el mismo documento o en cualquier otro documento, simplemente presione Ctrl + V.
- Si desea copiar el documento sin quitarlo del documento original, presione Ctrl + C. Esto es especialmente útil cuando utiliza un documento de la fuente en línea.
- Para deshacer algo del texto presiona Ctrl + Z
- Para rehacer lo que eliminó al crear un documento, presione Ctrl + Y.
- Una vez que el documento se haya completado, guárdelo con Ctrl + S.
- Ctrl + P imprimirá un documento.
- Ctrl + N le permitirá crear un nuevo documento.
- Ctrl + O le permite abrir un documento ya existente.
- Ctrl + W cierra el documento.
- Alt + Ctrl + S dividirá la ventana o eliminará la vista dividida.
- Ctrl + Alt + V abrirá el acceso a la vista Diseño de impresión antes de imprimir.
- Ctrl + F encuentra un documento o una palabra específica en el documento.
- F7 ejecuta una revisión ortográfica y gramatical de un texto.
- Mayús + F7 abre el tesauro. Seleccione la palabra y presione Mayús + F7, esto buscará automáticamente la palabra hacia arriba.
Existen otras teclas de método abreviado que le ayudan a moverse por MS Word de manera fácil y rápida. Algunos de éstos se discuten a continuación:
- La tecla de flecha izquierda / derecha moverá el cursor un carácter hacia la izquierda o hacia la derecha según sea necesario.
- Ctrl + Flecha izquierda / derecha moverá el cursor una palabra hacia la izquierda o hacia la derecha.
- La tecla Finalizar te llevará al final de la línea.
- Ctrl + Fin lo moverá al final del documento.
- La tecla de flecha arriba / abajo te moverá hacia arriba o hacia abajo una línea.
- Las teclas Ctrl + Flecha arriba / abajo lo moverán al párrafo anterior o al párrafo siguiente.
- Al presionar la tecla de inicio, irá al comienzo de la línea en la que está trabajando.
- Presionando la tecla Ctrl + Inicio lo llevará al inicio del documento.
Ventajas y desventajas de usar los accesos directos de Microsoft Word
Al usar estos accesos directos, las tareas de escritura de un individuo pueden ser mucho más fáciles, pero usarlas en todo momento podría infringir otras habilidades y opciones. Tener opciones es lo mejor, ya que debe saber tanto el camino corto como el largo, así como todas las características que vienen con ambos.
- Rápido
- fácil
- Intuitivo
- Aumentar la productividad
Contras
- Necesita un teclado completo
- Puede hacer clic en exceso
- No muestra opciones extendidas.
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